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如果你想做秘书,必须先做必备工作
编辑: 佚名 文章来源: 兰溪人才网 阅读次数:2044 添加时间:2011/11/4 1:14:43

秘书在现在社会可以说是一个不错的职业,但往往被一些复杂的观念给错误引导,其实秘书是一个很要技巧,工作很辛苦的职业。起大家不要一听打秘书,就想到那些‘潜规则’。 要想做好一个秘书,必须要能正确领略领导的意思,很多失败的表现就是指东往西,你的学会了解领导的工作作风,语言艺术,这样才能正确领略领导的旨意。 作为一个秘书必须养成记笔记的习惯,这样才能很好的去执行上司的工作任务,要做到当上司叫您时,你得马上答复:“是”。并拿起笔记本(草稿纸等)及笔,直走向上司的座位,对上司的安排一一记录,不明白时要大胆说出来、问出来,以免出现不可挽回的错误。如果工作任务多是,当上司口述完毕,自己应该在当面和上司理清此次工作任务情况,以免有漏记现象。 要做好一个秘书还得学会,吧上司的工作任务规划成细节去执行,吧计划任务话,你要知道,你是秘书,你有这个传达圣旨的权力。你所分步的工作任务,会直接影响到上司工作的力度。 秘书还有一项任务就是整理上司办公室、和与领导洽谈客户(包括上司)端茶、咖啡。 我们可以说秘书是一个任重,压力大的职业,要想做好就必须从点点做起,你的形象等等都会影响到公司领导的业务洽谈,做好还要学很多。
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